עובדים ומסמכים
שמרו פרטי עובדים, חוזים ומסמכים חשובים במקום מאובטח אחד.
- ספריית עובדים עם חיפוש, מחלקות, צוותים ומנהלים
- פרטים אישיים, פרטי העסקה ופרטי קשר בפרופיל אחד
- חוזים ומסמכים נשמרים יחד עם העובד
אנשים, זמן ועבודה — מחוברים
HR במקום אחד. פשוט יותר לנהל.
נהלו פרטי עובדים, נוכחות, היעדרויות, ציוד, גישות והכנת שכר במקום אחד.
כבר משתמשים ב-IHR? התחברו לארגון שלכם
- הפרדת נתונים בין ארגונים ויומן ביקורת
- התחברות עם Google ו-Microsoft
- ממשק רב־לשוני
IHR ביום העבודה
מבקשות יומיומיות ועד להכנה לסוף החודש
רשומת עובד אחת מחברת את העבודה היומיומית של הצוות. העובדים מנהלים את הבקשות שלהם, ומשאבי אנוש רואים את התמונה המלאה.
כל פרטי העובדים במקום אחד
פרופילים, מסמכים וציוד מוקצה זמינים בלי לעבור בין רשימות נפרדות.
טיפול בבקשות היומיומיות
העובדים מתעדים עבודה ומגישים בקשות היעדרות. מנהלי הצוות בודקים בקשות, והתראות מעדכנות על ההחלטות.
הכנת הנתונים לסוף החודש
שעות העבודה וההיעדרויות מרוכזות בדוחות שכר, לבדיקה ולייצוא הנתונים להנהלת החשבונות.
כל מה שצוות ה-HR צריך, במערכת אחת
כל המודולים חולקים את אותם נתוני עובדים, הרשאות ויומן ביקורת, כך ששום דבר לא מועתק בין כלים.
נוכחות ושעות עבודה
ראו מי עבד וכמה, יום אחר יום, לכל הצוות בתצוגה חודשית אחת.
- הפעלה, השהיה ועצירה של שעון העבודה מכל עמוד
- לוח חודשי של שעות מתועדות לכל עובד, עם סינון לפי צוות
- מקרא ברור לחגים, היעדרויות וימים שאינם ימי עבודה
היעדרויות ובקשות
נהלו בקשות היעדרות בקלות, עקבו אחר יתרות ושמרו את כולם מעודכנים.
- חופשה, מחלה וימי חופש עם סטטוס ברור
- תהליך אישור למנהלי צוות, ישירות מלוח המחוונים
- צבירת יתרות אוטומטית ותצוגת היעדרויות צוות
ציוד וגישה
עקבו אחר ציוד הארגון וגישות העובדים.
- דעו אצל מי נמצא כל מחשב, מסך ומכשיר
- חשבונות ומפתחות תוכנה לכל עובד, עם תאריכי תוקף
- מסירת ציוד מסודרת בקליטה ובעזיבה של עובדים
הכנת שכר
הפיקו דוחות שכר והכינו נתונים עבור הנהלת החשבונות.
- דוחות חודשיים מבוססי נוכחות והיעדרויות
- בדיקה לפני שליחה להנהלת החשבונות
- ייצוא לקובץ XLSX בלי העתקה ידנית
ראו את IHR עם תהליכי העבודה שלכם
קבלו הדגמה שמותאמת לצוות שלכם, או שאלו אותנו כל שאלה על העברת עבודת ה-HR ל-IHR.