תוכנת HR לצוותים קטנים ובינוניים
בלי לרדוף אחרי שעות והיעדרויות בסוף החודש. העובדים מדווחים שעות ומבקשים היעדרות מכל טלפון, המנהלים מאשרים במקום אחד, ודוח השכר כבר מוכן מכל הנתונים: בודקים ומייצאים ל-Excel.
נציג את זה עם תהליכי העבודה שלכם, ונחזור אליכם תוך יום עסקים אחד.
מהמרדף אחרי שעות ועד סוף החודש: מדווחים שעות מהטלפון, מבקשים היעדרות מהטלפון ומאשרים בלחיצה אחת, רואים מי לא נמצא, נתוני השכר מוכנים לייצוא ל-Excel, והודעות מגיעות לכולם. בממשק האמיתי.
איסוף ידני של שעות והיעדרויות מעכב את השכר ומזמין טעויות.
העובדים מפעילים ועוצרים את שעון העבודה מכל עמוד ומכל מכשיר. השעות שתועדו וההיעדרויות שאושרו נכנסות לדוח שכר חודשי: בודקים אותו ומייצאים ל-Excel עבור רואה החשבון.
התוצאה: השכר מקבל את המספרים הנכונים בזמן.
לראות את זה על החודש של הצוות שלכם
בקשות הולכות לאיבוד בהודעות, וכבר אי אפשר לסמוך על היתרה.
העובדים מבקשים היעדרות מהטלפון תוך שניות ורואים את היתרה. המאשרים הנכונים מקבלים עדכון בדוא״ל, באפליקציה, ב-Slack או ב-Microsoft Teams. היתרות נצברות אוטומטית, כולל חגים.
התוצאה: כל בקשה מקבלת תשובה, וכולם יודעים מי לא נמצא.
לספר לנו איך מאשרים אצלכם היעדרויות
עדכונים נקברים בקבוצות הצ׳אט, ואי אפשר לדעת מי ראה אותם.
שולחים הודעה לכולם או לצוותים נבחרים. היא מופיעה באפליקציה ומגיעה בדוא״ל, ורואים לכמה אנשים היא הגיעה. כללי ההתראות קובעים מי מקבל עדכון על בקשות ואישורים ובאיזה ערוץ, כולל Slack ו-Microsoft Teams.
התוצאה: כולם מקבלים את העדכון, ואתם יודעים שהוא הגיע.
לראות הודעות עם הצוות שלכם
בעזיבה של עובד, לא ברור אילו מחשבים וחשבונות עדיין לא הוחזרו.
רואים כל מחשב, מכשיר וחשבון שהוקצו לכל אדם, עם תאריכי תפוגה. בעזיבה, דוח הפריטים שטרם הוחזרו מעובדים לשעבר מראה מה עוד צריך לחזור.
התוצאה: העברות נקיות, שום דבר לא נשאר מאחור.
לראות את ההעברה ב-IHR
פרטי העובדים מפוזרים בין קבצים, תיקיות ותיבות דואר.
פרטים אישיים ותעסוקתיים, חוזים ומסמכים בפרופיל אחד, עם מחלקות, צוותים ומנהלים. אפשר לייבא את הרשימה הקיימת מגיליון.
התוצאה: מקום אחד לחפש, מקום אחד לעדכן.
להביא את הרשימה ולראות אותה ב-IHR
כשיתרה או רשומה משתנה, אי אפשר לדעת מי עשה את זה ומתי.
יומן הביקורת רושם כל שינוי של מנהל מערכת: מי שינה מה, למי ומתי. מסננים לפי אדם, אירוע או תאריך, ופותחים כל רשומה כדי לראות בדיוק מה השתנה.
התוצאה: תשובות בשניות, בלי עבודת בילוש.
לראות את יומן הביקורת בהדגמה
צריך ש-IHR תעבוד עם מערכת אחרת? ספרו לנו, ונבנה את החיבור לפי בקשה.
לספר לנו במה אתם משתמשיםכן. הכניסה היא עם Google, Microsoft או קוד חד-פעמי בדוא״ל. בקשות והודעות יכולות להתפרסם ב-Slack או ב-Microsoft Teams, והתראות מגיעות גם בדוא״ל ובאפליקציה. דוחות מיוצאים ל-Excel או ל-CSV עבור מערכת הנהלת החשבונות או השכר. צריך לחבר את IHR למערכת אחרת? ספרו לנו, ואנחנו בונים חיבורים לפי בקשה.
כן. מגדירים את סוגי ההיעדרות, את צבירת היתרות ואת החגים הרלוונטיים. הבקשות מגיעות למאשרים הנכונים, המנהלים מחליטים מלוח המחוונים, והעובדים מקבלים עדכון על ההחלטה. ספרו לנו איך אתם מאשרים היום, ונגדיר את זה יחד.
כן, המידע נשאר שלכם. אפשר לייצא דוחות ל-Excel או ל-CSV בכל רגע: עובדים, שעות עבודה, ציוד וגישה, שכר. לעותק מלא של הארגון, כולל מסמכים והגדרות, או בעת עזיבה, פונים אלינו ואנחנו שולחים אותו בפורמטים מקובלים.
אנחנו מקימים את הארגון יחד אתכם. מייבאים את העובדים מתבנית גיליון, ואז מוסיפים יחד צוותים, כללי היעדרות וחגים. אפשר לבקש הדגמה ונציג את IHR עם תהליכי העבודה שלכם.
המידע של כל ארגון נפרד מהמידע של כל ארגון אחר. ההרשאות נבדקות בשרת, כל שינוי של מנהל מערכת נרשם ביומן הביקורת, והסודות השמורים מוצפנים. האפליקציה והקבצים מאוחסנים באיחוד האירופי.
כן, בדפדפן של הטלפון, בלי להתקין כלום. העובדים מפעילים ועוצרים את שעון העבודה, מבקשים היעדרות ורואים את היתרה, והמנהלים מאשרים בקשות מכל מקום. IHR זמינה במלואה באנגלית, בעברית (מימין לשמאל) ובאוקראינית.
כן: הודעות לעובדים עם מעקב מסירה, כללי התראות שקובעים מי מקבל עדכון ובאיזה ערוץ, תפקידים והרשאות, דוחות וייצוא, הגדרות ארגון ויומן הביקורת. אפשר לבקש הדגמה ולראות אותם עם תהליכי העבודה שלכם.
ספרו לנו. IHR מתעדכנת באופן קבוע, כל לקוח מקבל יכולות חדשות כשהן יוצאות, ומה שלקוחות מבקשים משפיע על מה שנבנה בהמשך.
ספרו לנו איך הצוות עובד היום. נציג את IHR עם הצוותים, כללי ההיעדרות ושגרת סוף החודש שלכם.