HR-система для малих і середніх команд
Без гонитви за годинами й відсутностями наприкінці місяця. Співробітники відстежують робочий час і подають запити на відсутність з будь-якого телефона, керівники погоджують в одному місці, а зарплатний звіт уже сформовано з усіх цих даних: перевірте його й експортуйте в Excel.
Покажемо на ваших робочих процесах і відповімо протягом одного робочого дня.
Від гонитви за годинами до кінця місяця: облік годин із телефона, запит на відсутність з телефона й погодження одним кліком, видно, кого не буде, дані для зарплати готові для Excel, а новини доходять до всіх. На справжньому інтерфейсі.
Наприкінці кожного місяця ми ганяємося за всіма, щоб зібрати години.
Відсутності розкидані між таблицею та десятком чатів.
Важливі новини губляться в групових чатах.
Хтось пішов: у кого досі ноутбук і доступи?
Дані співробітників розкидані по файлах і поштових скриньках.
Хто це змінив і коли? Ніхто не знає.
Ручний збір годин і відсутностей затримує зарплату й призводить до помилок.
Співробітники запускають і зупиняють таймер роботи з будь-якої сторінки та пристрою. Відпрацьовані години й погоджені відсутності потрапляють у місячний зарплатний звіт: перевірте його й експортуйте в Excel для бухгалтера.
Результат: Правильні цифри для зарплати — вчасно.
Подивитися на прикладі місяця вашої команди
Запити губляться в повідомленнях, і балансу ніхто не довіряє.
Співробітники подають запит на відсутність з телефона за лічені секунди й бачать баланс. Потрібний погоджувач отримує сповіщення на ел. пошту, у застосунку, у Slack або Microsoft Teams. Баланси нараховуються автоматично, з урахуванням державних свят.
Результат: Кожен запит отримує відповідь, і всі знають, кого немає.
Розкажіть, як ви погоджуєте відсутності
Оновлення тонуть у групових чатах, і невідомо, хто їх бачив.
Надсилайте оголошення всім або вибраним командам. Воно з’являється в застосунку й приходить на ел. пошту, а ви бачите, до скількох людей воно дійшло. Правила сповіщень визначають, хто дізнається про запити й погодження і через який канал, зокрема Slack і Microsoft Teams.
Результат: Усі отримують новину, а ви знаєте, що вона дійшла.
Подивитися оголошення з вашою командою
Коли хтось іде, ніхто не певен, які ноутбук і облікові записи ще в нього.
Переглядайте кожен ноутбук, пристрій і обліковий запис, виданий людині, з термінами дії. Коли хтось іде, звіт про неповернене колишніми співробітниками показує, що ще треба повернути.
Результат: Передача без втрат, нічого не забуто.
Подивитися передачу в IHR
Дані співробітників розкидані по файлах, папках і поштових скриньках.
Особисті й робочі дані, договори та документи в одному профілі, з відділами, командами й керівниками. Імпортуйте наявний список із таблиці.
Результат: Одне місце, щоб шукати, одне — щоб оновлювати.
Принесіть список — покажемо його в IHR
Коли змінюється баланс чи запис, ніхто не може сказати, хто це зробив і коли.
Журнал аудиту записує кожну зміну адміністратора: хто, що, для кого й коли змінив. Фільтруйте за людиною, подією чи датою й відкривайте будь-який запис, щоб побачити, що саме змінилося.
Результат: Відповіді за секунди, без детективної роботи.
Подивитися журнал аудиту в демо
Потрібно, щоб IHR працював з іншою системою? Розкажіть нам, і ми створимо інтеграцію на запит.
Розкажіть, чим ви користуєтесяТак. Вхід — через Google, Microsoft або одноразовий код на ел. пошту. Запити й оголошення можуть публікуватися в Slack або Microsoft Teams, а сповіщення також приходять на ел. пошту та в застосунок. Звіти експортуються в Excel або CSV для вашої бухгалтерської чи зарплатної системи. Потрібно підключити IHR до іншої системи? Розкажіть нам — ми створюємо інтеграції на запит.
Так. Ви задаєте типи відсутностей, нарахування балансів і державні свята, які у вас діють. Запити надходять потрібним погоджувачам, керівники ухвалюють рішення просто з Головної, а співробітники дізнаються результат. Розкажіть, як ви погоджуєте зараз, і ми налаштуємо це разом.
Так, ваші дані залишаються вашими. Експортуйте звіти в Excel або CSV будь-коли: співробітники, робочий час, техніка й доступи, зарплата. Щоб отримати повну копію організації разом із документами й налаштуваннями, або якщо ви вирішите піти, напишіть нам: ми надішлемо її у стандартних форматах.
Ми налаштовуємо вашу організацію разом із вами. Імпортуйте співробітників із шаблону таблиці, а потім разом додамо команди, правила відсутностей і свята. Замовте демо, і ми покажемо IHR на ваших робочих процесах.
Дані кожної організації відокремлені від даних будь-якої іншої. Права перевіряються на сервері, кожна зміна адміністратора записується в журнал аудиту, а збережені секрети зашифровані. Застосунок і файли розміщені в ЄС.
Так, у браузері телефона, нічого не встановлюючи. Співробітники запускають і зупиняють таймер роботи, подають запити на відсутність і бачать баланс, а керівники погоджують запити будь-де. IHR повністю доступний англійською, івритом (справа наліво) та українською.
Так: оголошення для команди з відстеженням доставки, правила сповіщень, що визначають, хто й через який канал отримує повідомлення, ролі й права, звіти та експорт, налаштування організації та журнал аудиту. Замовте демо, щоб побачити їх на ваших процесах.
Розкажіть нам. IHR регулярно оновлюється, кожен клієнт отримує нові можливості одразу після їхнього виходу, а побажання клієнтів визначають, над чим ми працюватимемо далі.
Розкажіть, як ваша команда працює зараз. Ми покажемо IHR з вашими командами, правилами відсутностей і тим, як ви закриваєте місяць.